方正共享打印機是一款集群打印機管理工具,可實現多臺打印機的集中管理管理和共享打印。它的設置相對較為簡單,下面是具體的設置步驟:
1. 首先,需要在一個主機上安裝并運行方正共享打印機軟件,可以從官網上下載安裝包進行安裝。
2. 安裝完成后,雙擊桌面上的“方正共享打印機”圖標,進入軟件的管理界面。
3. 在管理界面中,可以查看已經安裝的打印機列表和打印任務列表。
4. 在左側邊欄中,選擇“打印機管理”,然后點擊“添加打印機”。
5. 按照提示,選擇需要共享的打印機,然后輸入共享打印機的名稱和描述信息。
6. 在“允許用戶打印”選項中,選擇允許哪些用戶或者組打印。
7. 完成以上設置后,點擊“確定”按鈕,即可完成共享打印機的設置。
8. 接下來,在需要共享打印機的計算機上,打開“控制面板”,然后點擊“設備和打印機”選項。
9. 在打印機列表中,找到已經設置好的共享打印機,并右鍵點擊該打印機,選擇“連接”。
10. 輸入共享打印機所在主機的用戶名和密碼,即可成功連接共享打印機,開始使用。
需要注意的是,在設置共享打印機時,如果存在防火墻或者其他網絡安全機制,需要注意相關設置,確保共享打印機能夠正常工作。同時,對于需要進行用戶管理的組織,也需要對共享打印機的訪問權限進行詳細的設置,以確保打印機的使用安全和合規。
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